Aus Kontakten
wird eine
Arbeitsgrundlage.

Dein CRM enthält die Kontakte. Sellset ergänzt die Informationen, die dein Team für die nächste sinnvolle Ansprache braucht. Abgestimmt auf deine Zielgruppen, Felder und Abläufe.

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Welche Information macht deinen Kontakt nutzbar?

Lead Enrichment bedeutet, bestehende Kontaktdatensätze um zusätzliche Informationen zu ergänzen oder veraltete Angaben zu aktualisieren. Bei Sellset beginnt das mit einer einfachen Frage: Was muss dein Vertrieb wissen, um mit diesem Kontakt sinnvoll arbeiten zu können?

Für ein Team fehlt die direkte Erreichbarkeit. Ein anderes braucht die aktuelle Rolle, den Unternehmenskontext oder Merkmale für eine saubere Segmentierung. Wir stimmen die Datenanreicherung auf diese Anforderungen ab.

Je nach Bedarf und verfügbaren Quellen können dazu gehören:

  • 01

    Ansprechpartner und Zuständigkeit

    Aktuelle Funktion, Verantwortungsbereich, Seniorität und Zuordnung zum Unternehmen. Damit eine Ansprache zur tatsächlichen Rolle passt.

  • 02

    Geschäftliche Erreichbarkeit

    Geschäftliche E-Mail-Adressen, verfügbare Telefonnummern und ein nachvollziehbarer Prüfstatus. Ein gefülltes Feld ist noch kein Qualitätsnachweis.

  • 03

    Unternehmenskontext

    Branche, Unternehmensgröße, Standort, Website und weitere Merkmale, die du für Auswahl, Segmentierung oder Vorbereitung brauchst.

  • 04

    Herkunft und Aktualität

    Soweit verfügbar: Datenquelle, Prüfzeitpunkt und Status. So bleibt erkennbar, woher eine Information stammt und wie sie eingeordnet werden kann.

Welche Felder zuverlässig geliefert werden können, zeigt der Test mit deinem konkreten Kontaktbestand.

Die Daten müssen zu deinem CRM passen.

Neue Informationen helfen nur, wenn sie an der richtigen Stelle ankommen. Deshalb legen wir vor der Anreicherung fest, wie die Datensätze und Felder in deinem CRM behandelt werden.

Erst die Regeln, dann die Übernahme.

Wir klären, wie Kontakte eindeutig zugeordnet werden, welche Felder ergänzt werden dürfen und welche bestehenden Informationen geschützt bleiben. Bei widersprüchlichen Angaben braucht es eine nachvollziehbare Priorität oder einen Prüfweg.

Ein abgestimmter Start.

Mit einem begrenzten Bestand prüfen wir die Zuordnung und die Ergebnisse. Danach wird die Anreicherung auf den vereinbarten Umfang ausgeweitet. Dein Team kann die Informationen in den bestehenden Ansichten, Filtern und Abläufen nutzen.

Dein Arbeitsablauf gibt die Richtung vor.

Ob neue Kontakte, bestehende Zielkunden oder wiederkehrende Kampagnen: Die Auslöser und Felder richten sich nach deinem Prozess. Eine neue Datenquelle soll deine Arbeit vereinfachen, ohne zusätzliche manuelle Übergaben zu schaffen.

Gute Daten sind eine laufende Aufgabe.

Rollen ändern sich. Menschen wechseln das Unternehmen. Neue Informationen kommen hinzu. Eine einmalige Anreicherung bildet deshalb nur einen Zeitpunkt ab.

Sellset verbindet die Datenworkflows mit deinem CRM und richtet eine laufende Aktualisierung nach abgestimmten Regeln ein. Welche Felder wann geprüft werden, hängt von ihrer Bedeutung, der verfügbaren Quelle und der technischen Anbindung ab.

  • Ereignisbasierte Übernahme, wenn die beteiligten Systeme entsprechende Änderungen bereitstellen.
  • Regelmäßige Prüfungen für Felder, die in vereinbarten Intervallen aktualisiert werden.
  • Ein definierter Umgang mit fehlenden Ergebnissen, widersprüchlichen Angaben und technischen Abweichungen.
  • Anpassungen, wenn sich deine Zielgruppe, benötigte Felder oder genutzte Quellen verändern.

So wird die Pflege deiner Vertriebsdaten zu einem betreuten Prozess. Welche Betreuung du brauchst, halten wir im Leistungsumfang fest.

Bevor wir
starten.

Können wir nur bestimmte Felder anreichern lassen?

Ja. Die Kriterien werden vorab festgelegt. Nicht jedes verfügbare Datenfeld ist für deinen Vertrieb nützlich. Wir konzentrieren uns auf die Informationen, die deine Arbeit unterstützen.

Was passiert mit unseren vorhandenen Informationen?

Für bestehende Felder werden Übernahme- und Schutzregeln vereinbart. Dazu gehört, wann ein Feld ergänzt, aktualisiert oder zur Prüfung markiert wird. Ein pauschales Überschreiben ist keine sinnvolle Grundeinstellung.

Wie wird die Verarbeitung unserer CRM-Daten geklärt?

Vor einer Übertragung stimmen wir Datenumfang, Zugriffe und beteiligte Anbieter ab. Auch die für die konkrete Verarbeitung notwendigen Vereinbarungen und Zuständigkeiten werden vor dem Start geklärt. Für eine erste Besprechung ist noch kein vollständiger CRM-Export nötig.

Zeig uns dein CRM.
Wir schauen genauer hin.

Wir besprechen deine Datenqualität und Abläufe. Du erfährst, was du in deinem CRM verbessern kannst.

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